Privacyverklaring

Het Amstelveens Cultuurfonds hecht aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Stichting Amstelveens Cultuurfonds, Dorpsstraat 66, 1182 JG Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je bereikt ons via info@amstelveenscultuurfonds.nl.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Contactformulier. Als je ons een bericht stuurt, verwerken we je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden.

Aanvraagformulier. Als je een aanvraag indient, verwerken we de gegevens van de organisatie en de contactpersoon (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, website en IBAN), de projectgegevens en de bijlagen die je meestuurt. We gebruiken die om je aanvraag te beoordelen, met je te communiceren en, bij toekenning, de bijdrage uit te betalen en te verantwoorden.

De grondslag hiervoor is je verzoek aan ons (het beantwoorden van je vraag of het behandelen van je aanvraag) en, voor de financiële administratie, onze wettelijke bewaarplicht.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Contactberichten: tot één jaar nadat je vraag is afgehandeld.
• Afgewezen of ingetrokken aanvragen: tot één jaar na het besluit.
• Toegekende aanvragen: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Websitebezoek en cookies

Deze website gebruikt Google Analytics om anoniem te meten hoe de site wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. We hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld:

• we hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten;
• IP-adressen worden niet opgeslagen;
• het delen van gegevens met Google staat uit;
• Google Signals, advertentiefuncties en personalisatie staan uit;
• gegevens worden na twee maanden verwijderd.

Omdat deze cookies weinig tot geen gevolgen hebben voor je privacy, vragen we daar geen toestemming voor. Daarnaast plaatst de website functionele cookies die nodig zijn om de formulieren veilig te laten werken. Ter bescherming tegen spam gebruiken de formulieren Cloudflare Turnstile, dat technische gegevens van je browser controleert zonder je te volgen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze alleen met partijen die ons helpen de website te laten werken: onze hostingpartij (Amazon Web Services, servers in Ierland), de verzending van e-mail (Amazon SES), spambescherming (Cloudflare) en websitestatistieken (Google). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en het gebruik van je gegevens. Waar gegevens buiten de EU terecht kunnen komen, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en bijlagen bij aanvragen worden opgeslagen op een afgeschermde plek die niet via internet bereikbaar is. Alleen bestuursleden die aanvragen behandelen hebben toegang.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@amstelveenscultuurfonds.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van november 2026.